Organizo cada parte de vuestro evento de principio a fin
Me dedico a coordinar eventos celebrados en restaurantes, tomando en cuenta lo que necesitáis y cómo queréis vivirlo. Vosotros decidís el formato y el enfoque, y yo os presento las opciones más útiles.
Contratos
Reviso, redacto y gestiono los acuerdos necesarios para que el evento se pueda celebrar con seguridad. Os explico qué incluye cada parte del contrato y qué debe quedar claro desde el inicio. Coordino la firma con los restaurantes y proveedores para que esté todo validado.
Catering
Selecciono propuestas gastronómicas que encajen con el estilo del evento y el número de asistentes. Acordamos qué incluir, en qué momento del evento servirse y qué requerimientos tenéis. Os presento presupuestos y menús de proveedores que ya conozco.
Espacio
Os muestro opciones de restaurantes que se adapten a la cantidad de personas, tipo de evento y estilo que queréis. Comparo capacidades, ubicaciones y servicios incluidos para que podáis elegir con criterio. Coordino visitas si lo necesitáis y bloqueo fechas una vez decidáis.
Música
Organizo la ambientación musical adecuada al tipo de evento que vais a realizar. Ya sea música en directo, DJ o listas programadas, me encargo de proponer opciones realistas. Me aseguro de que encaje con el espacio y de cumplir los horarios que acordéis. Coordino las necesidades técnicas con antelación.
Presupuestos
Preparo presupuestos detallados para que sepáis qué incluye cada parte del evento. Desgloso los costes por servicios, fechas y condiciones. Si hay ajustes, os los comunico de inmediato y os propongo alternativas dentro del rango que marquéis. Vosotros decidís en qué invertir y qué priorizar.
Actividades
Os propongo actividades que complementen el evento, según su formato. Pueden ser juegos, intervenciones, momentos especiales o dinámicas que acompañen la celebración. Me encargo de integrarlas dentro del cronograma sin alterar el flujo del evento.
Entre de otras gestiones adicionales
Me ocupo de trámites extra que puedan surgir durante la organización del evento. Esto puede incluir permisos, detalles técnicos, coordinación de traslados o solicitudes especiales. Analizo cada nueva necesidad y os doy una solución práctica. Si hay que hablar con alguien nuevo, lo hago yo.